{"id":321,"date":"2018-07-11T07:22:57","date_gmt":"2018-07-11T07:22:57","guid":{"rendered":"https:\/\/omsespana.com\/blog\/?p=321"},"modified":"2025-03-18T11:28:43","modified_gmt":"2025-03-18T11:28:43","slug":"5-consejos-para-gestionar-el-inventario-de-tu-almacen-y-no-perder-dinero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/omsespana.com\/blog\/5-consejos-para-gestionar-el-inventario-de-tu-almacen-y-no-perder-dinero\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar el inventario de tu almac\u00e9n: las 7 claves"},"content":{"rendered":"

\u00bfC\u00f3mo gestionar el inventario de tu almac\u00e9n?<\/strong> Control de stock, inventario…da igual c\u00f3mo se diga, tan solo pronunciarlo produce pavor y es que el simple hecho de pensar en tener que contar todos los productos genera desasosiego, y lo entendemos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sin embargo, el control de stock es una parte esencial en cualquier almac\u00e9n,<\/strong> ya que se trata de un marcador <\/strong>que nos indica las potenciales ganancias <\/strong>con esos productos en espera, as\u00ed como los beneficios<\/strong> de la venta de los productos que ya han salido.<\/p>\n

As\u00ed, un\u00a0buen control de inventario se traduce tambi\u00e9n en una mejora del flujo de caja,\u00a0y\u00a0por lo tanto: en beneficios.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfQuieres conocer c\u00f3mo gestionar un\u00a0inventario de almac\u00e9n<\/strong>? \u00bfY por qu\u00e9 es tan importante? Hoy en OMS te contamos todo lo que necesitas saber relacionado con la gesti\u00f3n de los almacene mediante software de gesti\u00f3n y maquinaria de embalaje automatizada<\/a>.<\/p>\n

La importancia del manejo del inventario\u00a0\u00a0<\/span><\/h2>\n

Algo tan simple como contar los productos en stock, se convierte en una importante estrategia de las empresas para planificar su gesti\u00f3n, y as\u00ed evitar p\u00e9rdidas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Contabilizar los productos f\u00edsicos que existen en stock significa conocer la cantidad que se puede despachar, las potenciales ganancias y calcular cu\u00e1nto se ha vendido hasta entonces.\u00a0<\/span>Por ello, tener un control tambi\u00e9n te permite mejorar el flujo de caja al ser consciente de los productos que tienes y no vendes. Pagaste dinero por ellos y ahora necesitas recuperarlo con beneficios.<\/p>\n

Diferencia entre gesti\u00f3n de almac\u00e9n y gesti\u00f3n de stock<\/h2>\n

Antes de entrar en los 7 puntos fundamental es a abordar, creemos que es necesario dejar bien claro cu\u00e1l es la diferencia entre gestionar un almac\u00e9n y gestionar el stock. De hecho, es posible que t\u00fa mismo confundas ambos conceptos, pero uno engloba muchas m\u00e1s cuestiones.<\/p>\n

Cuando hablamos de gesti\u00f3n del stock en una empresa, nos estamos refiriendo a los sistemas que se implantan para controlar que siempre haya materias primas suficientes como para alimentar el proceso productivo y para que los clientes siempre tengan a su disposici\u00f3n los productos que necesiten. Es decir, estaremos hablando de la gesti\u00f3n de los materiales y de los productos para evitar situaciones cr\u00edticas como roturas de stock.<\/p>\n

Por otra parte, si en vez de gesti\u00f3n de stock, hablamos de gesti\u00f3n de almac\u00e9n, entran en juego muchas otras variables, aunque tambi\u00e9n incluyendo la gesti\u00f3n del stock. Por ejemplo, se incluyen en esa gesti\u00f3n del almac\u00e9n la propia ubicaci\u00f3n de los almacenes, la distribuci\u00f3n de los productos en \u00e9l, los caminos que se deber\u00edan seguir en su salida y entrada, las m\u00e1quinas disponibles para trasladarlos, embalarlos, etc.<\/p>\n

As\u00ed que, recuerda que cuando hablamos de gestionar el inventario o el stock, es algo mucho m\u00e1s espec\u00edfico, tratando solamente las variables que influyen en los propios productos o materiales del almac\u00e9n.<\/p>\n

7 Claves para gestionar el inventario<\/h2>\n

Para elaborar un inventario s\u00f3lido que te permita tener un control sobre tu stock f\u00edsico puedes optar por lo siguiente.<\/p>\n

1. Documentaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de almacenes<\/h3>\n

Este punto es muy importante y muchas veces se pasa por alto porque parece que se necesita invertir mucho tiempo sin un resultado tangible. Sin embargo, cuando se tiene toda la gesti\u00f3n del almac\u00e9n y los productos bien documentada, conseguiremos muchas ventajas estrat\u00e9gicas.<\/p>\n

La primera de ellas, por supuesto, es la de hacer entender a los operarios c\u00f3mo han de trabajar, tanto en situaciones ordinarias, como en extraordinarias, especialmente. Es muy frecuente que por costumbre, los trabajadores sepan qu\u00e9 tienen que hacer y c\u00f3mo, pero cuando surgen ciertas situaciones puntuales, estos necesitar\u00e1n tener unos documentos a los que acudir para saber c\u00f3mo reaccionar.<\/p>\n

Por otra parte, cuando vengan nuevos trabajadores al almac\u00e9n, podr\u00e1n acudir a los documentos en los que se explique c\u00f3mo est\u00e1 distribuido, c\u00f3mo encontrar los productos o materiales que necesite, y c\u00f3mo debe proceder.<\/p>\n

2. Organizar un almac\u00e9n con tienda f\u00edsica y e-commerce<\/h3>\n

Cada vez hay m\u00e1s tiendas que deciden abrir un e-commerce del propio negocio para vender tambi\u00e9n a trav\u00e9s de internet, algo que se puede convertir en un caos si no se gestiona bien este paso a trav\u00e9s de los almacenes.<\/p>\n

Por tanto, antes de abrir la tienda online, aseg\u00farate de contar con todas las medidas necesarias dentro del almac\u00e9n para que no haya roturas de stock o problemas de compatibilidad, que suelen ser los errores m\u00e1s comunes.<\/p>\n

3. Gesti\u00f3n de mercanc\u00edas en el almac\u00e9n: nivel m\u00ednimo de productos<\/h3>\n

Algo conocido de sobra por muchos, pero que se lleva a la pr\u00e1ctica de manera precisa por pocos. Es muy importante conocer el umbral m\u00ednimo de productos y llevar un control para saber cu\u00e1ndo -y cu\u00e1ntos- es necesario adquirir m\u00e1s mercanc\u00eda y no esperar a que se agoten y as\u00ed generar retrasos innecesarios<\/a>.<\/p>\n

4. Salida de los productos<\/h3>\n

Si los productos son perecederos, esto es de especial importancia, ya que se trata de vender primero los productos con mayor antig\u00fcedad.<\/p>\n

Esta t\u00e9cnica se denomina FIFO ( First-in, First-out) y forma parte de una gesti\u00f3n del almac\u00e9n optimizada.<\/p>\n

5. Proveedores<\/h3>\n

Los proveedores, aunque t\u00e9cnicamente sean una parte que no est\u00e1 relacionada con la empresa, s\u00ed que una buena relaci\u00f3n puede tener resultados muy beneficiosos a corto y largo plazo, ya que, por ejemplo, si surge alg\u00fan imprevisto en la gesti\u00f3n de tu stock y necesitas encargar m\u00e1s, una buena relaci\u00f3n con tus proveedores<\/a> te puede salvar en m\u00e1s de un apuro.<\/p>\n

    \n
  1. Software e inventario f\u00edsico <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Los nuevos tiempos tambi\u00e9n han llegado a los inventarios, donde el conteo manual es muy dif\u00edcil de sustituir-de momento- pero su gesti\u00f3n y control se puede llevar a cabo a trav\u00e9s de un software especializado que es una gran ayuda.<\/p>\n

    \u00bfUn ejemplo de software? NCH, un programa gratuito. O el propio Microsoft Excel, del que muchas veces no se saca todo el partido que se podr\u00eda.<\/p>\n

    7. Derivar el control del inventario<\/h3>\n

    Algo que cada vez gana m\u00e1s popularidad es derivar el control del almac\u00e9n al fabricante o mayorista. Esta t\u00e9cnica se conoce como Dropshipping y muchas empresas ya lo ofrecen como parte del servicio, algo que, sin duda, te puede evitar muchos quebraderos de cabeza.<\/p>\n

    Como ver\u00e1s, el proceso de control del inventario<\/a> en el\u00a0 almac\u00e9n es una parte fundamental a la hora de planificar el funcionamiento de tu empresa, ya sea grande o peque\u00f1a. En definitiva, un control de almac\u00e9n s\u00f3lido te ayuda a evitar el deterioro de los productos, ahorrar costes en almacenamiento y ayuda a mejorar el flujo de caja.<\/p>\n

    Conclusi\u00f3n sobre c\u00f3mo gestionar el inventario de tu almac\u00e9n<\/h3>\n

    Nuestra recomendaci\u00f3n es que\u00a0realices un an\u00e1lisis interno de los proceso log\u00edsticos<\/strong>\u00a0de tu empresa para valorar que mejoras puedes realizar siguiendo los puntos comentados a lo largo del art\u00edculo relacionado. Por otra parte si crees que necesitas resolver alguna duda en\u00a0referencia maquinaria de embalaje<\/a><\/strong>\u00a0no dudes en contactar con nosotros y te ayudaremos encantados ?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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