¿Cómo se contrata un transporte de mercancías terrestre?

La logística es una parte esencial en cualquier empresa. En concreto, el transporte terrestre de mercancías o traslado mediante vehículos industriales por carretera es utilizado frecuentemente como medio de transporte de bienes. Para poder llevar a cabo el transporte terrestre de mercancías, es necesario realizar un contrato con la empresa transportista para garantizar que el envío llega en las condiciones adecuadas.

Como verás, la adquisición de este contrato es fundamental para tu empresa, ya que garantiza que el transporte de tus mercancías llegue a buen puerto y en las condiciones pactadas con el transportista. Por ello, hoy en OMS te presentamos las claves de este contrato y los pasos que debes tener en cuenta a la hora de contratar una empresa de transporte terrestre.

Claves de un contrato de transporte terrestre

El contrato es esencialmente un documento en el cual una parte llamada porteador/transportista se compromete con el cargador/remitente a transportar unos bienes a un destino donde lo recibe un destinatario o consignatario. ¿Las condiciones del contrato? El precio se estipula de antemano, así como las condiciones del transporte y de la mercancía a su recepción en el destino.

Asimismo, en el contrato deben quedar pactados los derechos y obligaciones del transportista y remitentes, la responsabilidad del porteador en caso de pérdida o daños en la carga, los requisitos legales y administrativos para el porteador, el seguro, la fecha de entrega, el precio y la forma de pago entre otras cláusulas.

Pasos para contratar a un transportista

Para que el transporte de bienes por carretera sea un éxito, es necesario que selecciones al transportista que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa. Por ello, la planificación a la hora de seleccionar un porteador es un paso clave.

Esta planificación incluye la realización de un estudio en base a los requisitos de tu empresa, así como consultar a diferentes empresas porteadoras para comparar precios y condiciones. Con esta información en tu mano podrás tomar la mejor decisión.

Como siempre te recomendamos en OMS: no hagas las cosas con prisas y sin planificación. De otra manera, estarás dejando decisiones estratégicas en manos de factores externos, y esto es algo que puede tener repercusiones negativas en los beneficios de tu empresa.

Conocer las necesidades de tu empresa y del transporte

¿Qué tipo de mercancía vas a transportar? Puede ser frágil, perecedera… ¿Cuáles son las necesidades del envío?,¿Urgente, estándar? Responder a estas y otras preguntas como los objetivos que buscas o el presupuesto que puedes gastar, es un buen comienzo para empezar las negociaciones y así no salirte de tu línea de actuación.

Comparar tarifas y diferentes transportistas

Con el esbozo de los objetivos y el presupuesto, es hora de buscar los transportistas: puedes encontrarlo en directorios, preguntar a colegas de profesión, acudir a ferias dedicadas al transporte y logística o consultar revistas especializadas.

Puedes contactar con diferentes transportistas y comparar las condiciones que te ofrecen en base a los objetivos de tu empresa. ¿El precio o las especificaciones técnicas son adecuadas?, ¿Te ofrecen buenas condiciones en caso de pérdida o extravío de la carga? Comparar y responder es la clave.

Negociación de los términos del contrato

Una vez selecciones el transportista, toca definir el contrato. En este contrato se especifican las responsabilidades legales para que el transporte llegue a buen término tanto a nivel logístico como jurídico.

Seguimiento de las condiciones

Una vez se firma el contrato y se procede al transporte, es necesario hacer un seguimiento conforme se cumplen las condiciones pactadas, y en caso de incidencia si se cumplen con los procedimientos necesarios.

¿Cuáles son las incidencias más comunes que te encuentras en el contrato de transporte terrestre? ¿Sigues estas pautas a la hora de escoger un transportista?